GESTIONE TRASFERTE guida

Software sviluppato in access, per l'utilizzo occorre avere installata la versione 2007 - 2010 del database della mycrosoft .

1. Avvio programma

2. Pannello comandi

3. Configurazione

4. Dipendenti

5. Parco auto

6. Percorsi

7. Trasferte

8. Spese

1. Avvio programma :

Da questo menù si avvia il programma, basta cliccare sul tasto "avvia il programma", sotto l'immagine del cruscotto.

2. Pannello comandi: ( Torna all'indice )

Da questo menù è possibile gestire tutte le maschere del programma. Ogni maschera aperta (se non è un popup) rimane poi aperta in una interfaccia a schede, su cui è possibile tornare, selezionando quella di interesse.

Dal menù comandi si possono selezionare quattro opzioni:

Configurazione, Dipendenti, Trsferte e Stampe

3. Configurazione : ( Torna all'indice )

Da questo menù si aggiornano i dati azienda, i percorsi e le causali delle trasferte. Molto semplice, per l'opzione RAGIONE SOCIALE e DIPENDENTI si apre una maschera a Popup (una maschera che dopo aver compilato occorre chiudere), mentre le causali sono da aggiornare in una maschera tabellare, in sequenza.

 

4. Dipendenti : ( Torna all'indice )

Di semplicissima compilazione, l'opzione consente di aggiornare i dati anagrafici di ogni dipendente, piuttosto che di inserirne di nuovi. Ogni dipendente deve essere associato una volta per tutte ad una Ragione Sociale, per ogni dipendente devono essere aggiornati Data e Luogo di nascita, Nome e Cognome, codice fiscale ecc. tutti dati necessari ai fini della dichiarazione.

 

5. Parco auto: ( Torna all'indice )

Il parco auto è associato ad ogni dipendente, la maschera prevede l'aggiornamento di una data inizio ed una data termine (ogni dipendente, infatti, nel corso del tempo, cambierà auto) per rendere attiva la nuova auto, occorre selezionare quella attiva attraverso un pulsante di spunta, una vettura che non sia più nella disponibilità del dipendente dovrà essere deselezionata. Per ogni dipendente occorrerà inoltre aggiornare il campo tariffa, che potrà variare nel corso del tempo, nel qual caso, si potrà aggiornare la tariffa o inserire un nuovo record dipendente, avendo cura di deselezionare il record con la tariffca non più aggiornata.

6. Percorsi : ( Torna all'indice )

 

Il software è stato costruito in maniera tale che si debbano aggiornare i percorsi tra una località di partenza ed una di arrivo, una volta soltanto. Da questa maschera è possibile, inserire un luogo di partenza ed uno di arrivo, e per ognuno consultare la guida michelin cliccando sul tasto a destra per ogni record.

 

7. Trasferte : ( Torna all'indice )

Il report trasferte consente di aggiornare una trasferta per un dipendente, occorrerà selezionare il dipendente dal menù a discesa (evidentemente occorrerà prima aggiornare i dipendenti). Si deve selezionare una distanza, se non presente, questa non si troverà nel menù a discesa (allora occorrerà aggiornare il nuovo percorso, prima di inserire la nuova trasferta); se trasferta non presente, a destra in alto della maschera non si visualizzerà la distanza, diversamente, questa sarà presente e si potranno aggiornare manualmente i chilometri. Il sitema propone l'azienda e la tariffa associate al dipendente.

Per completare l'aggiornamento servirà inserire la causale per la trasferta e la data. IL sitema propone (tasto F9)l'aggiornamento delle km, delle spese e del valore rimborsato per mese dipendente, subito in visualizzazione.

Di questa vista esiste anche un report.

 

8. Spese e stampe: ( Torna all'indice )

Da questa maschera è possibile aggiornare le spese per trasferta, l'aggiornamento è intuitivo e semplice. Per osservare quali informazioni inserire, è sufficiente cliccare sull'immagine.

 

Il menù stampe consente di stampare quattro tipi di report:

- la dichiarazione delle trasferte (mese o date a scelta)

- le note spesa (giustificativi) in formato A4 e A5 (formato busta) molto utile per chi utilizza le buste per contenere tutti i giustificativi (ricevute di spesa, scontrini, report telepass ecc.)

- il riepilogo per mese dei chilometro percorsi, delle spese e delle trasferte rimborsate con il cumulo anno per dipendente.

 

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